01-03

Een nieuwe partner in de zaak: regel het goed!

14:40 uur | Reageren

Met regelmaat mag ik ondernemers bijstaan die:

– een nieuwe parter in de zaak willen aanstellen;
– een nieuwe onderneming willen starten met een- of meer anderen;
– een VOF willen omzetten in een Flex B.V.
In alle gevallen kan ik maar een – zeer dringend – advies geven: regel het goed. het is namelijk een feit dat de samenwerking een keer eindigt en dat gaat lang niet altijd in harmonie.

In ieder geval van belang is:

– bij meerkoppig bestuur, hoe zorg je dat iedereen betrokken is bij besluiten én dat een enkele persoon de besluitvorming niet kan tegenhouden?
– hoe werkt u samen als bestuur? (wie mag wat en wanneer is de ander nodig)?
– indien een partner niet meer (naar behoren) werkt, niet meer wil of kan werken, mag deze partner dan zijn aandelen behouden?
– hoe voorkomt u dat u met erfgenamen, curatoren of andere rechthebbenden van een aandeelhouder te maken krijgt in de aandeelhoudersvergadering?
– welke middelen heb je om de ander aan zijn afspraken te houden?

Om e.e.a. goed te regelen is het van belang om over deze en talloze andere zaken afspraken te maken, bijvoorbeeld:

– door het opstellen van een directiereglement. Daarin staat bijvoorbeeld waarvoor de stem van een ieder nodig is én in welke gevallen uiteindelijk toch zonder die persoon gestemd kan worden;

– door het opstellen van een aandeelhoudersreglement. Daarin staat ondermeer wanneer een aandeelhouder zijn aandelen moet aanbieden aan de anderen en welke prijs hij daarvoor mag verlangen (bijvoorbeeld wanneer zijn managementovereenkomst eindigt, hij overlijdt, failliet gaat);

– door het opstellen van een managementovereenkomst of arbeidsovereenkomst. Daarin staat met name wat de verplichtingen en rechten zijn maar ook dat die overeenkomst eindigt wanneer die bestuurder niet langer (naar behoren) de functie van directeur vervult;

Sommige van deze zaken kunnen in de statuten geregeld worden maar lang niet allemaal. Bovendien zijn de statuten voor iedereen opvraagbaar en velen vinden dat dus niet de plek om afspraken onderling in vast te leggen.

Omdat de genoemde documenten doorgaans niet meer ingekeken worden wanneer alles goed gaat en alleen uit de kast komen als er problemen zijn is het zaak dat de formulering juridisch hout snijdt. Het in elkaar googlen, knippen en plakken leidt doorgaans tot deerniswekkende formuleringen. Indien u het goed regelt zullen de kosten van de (flex-) advocaat nu, u waarschijnlijk veel kosten in de toekomst bespaard blijven.

Met vriendelijke groet,

Frank Meijers

Reactie(s)

Een reactie plaatsen

Uw e-mailadres wordt niet aan andere bezoekers getoond